POLITYKA PRYWATNOŚCI
Aplikacji Mobilnej LiveFit Coach
Obowiązuje od dnia: 17 maja 2026 r.
§ 1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych Użytkowników i Trenerów przetwarzanych w związku z korzystaniem z aplikacji
mobilnej LiveFit Coach (dalej: „Aplikacja”) jest:
1. Paweł Poręba prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Paweł Poręba Beskid Trip, Kobyłczyna 90, 34-603
Ujanowice,
2. NIP: 7372073453, REGON: 121375551,
3. e-mail: livefitcoachpl@gmail.com,
4. tel.: +48 535 514 917.
Dalej w niniejszej Polityce Prywatności podmiot ten jest określany jako „Administrator” lub „Usługodawca”.
§ 2. Kontakt w sprawach ochrony danych
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych, wykonywaniem praw wynikających z RODO oraz zgłoszeniami
dotyczącymi prywatności można kontaktować się z Administratorem:
1. elektronicznie: livefitcoachpl@gmail.com,
2. pisemnie: Paweł Poręba Beskid Trip, Kobyłczyna 90, 34-603 Ujanowice – z dopiskiem „Dane osobowe”.
Niniejsza Polityka Prywatności nie wskazuje odrębnego Inspektora Ochrony Danych. Jeżeli Administrator formalnie
wyznaczy Inspektora Ochrony Danych, jego dane kontaktowe zostaną niezwłocznie udostępnione w Aplikacji oraz w
aktualnej wersji niniejszej Polityki Prywatności.
§ 3. Zakres zbieranych danych osobowych
Administrator przetwarza dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów. Zakres danych zależy
od sposobu korzystania z Aplikacji, wybranego planu, udzielonych zgód, integracji zewnętrznych oraz funkcji
aktywowanych przez Użytkownika.
3.1. Dane rejestracyjne i konto
1. imię i nazwisko,
2. adres e-mail,
3. hasło przechowywane wyłącznie w postaci zabezpieczonej z wykorzystaniem aktualnych standardów
kryptograficznych, bez przechowywania hasła w postaci jawnej,
4. identyfikatory kont zewnętrznych, np. Google lub Facebook, jeżeli Użytkownik wybierze taki sposób logowania,
5. status konta, historia akceptacji regulaminu, wersji dokumentów oraz udzielonych zgód.
3.2. Dane profilowe, treningowe i zdrowotne
1. wiek, wzrost, waga, płeć – jeżeli jest wymagana do obliczeń treningowych lub dietetycznych,
2. preferencje dietetyczne, cele sylwetkowe, poziom aktywności i styl życia,
3. alergie pokarmowe, nietolerancje i jednostki chorobowe – jako dane szczególnej kategorii w rozumieniu art. 9 RODO,
4. pomiary ciała, procent tkanki tłuszczowej, historia wagi, wyniki i postępy treningowe,
5. nawyki zdrowotne, np. picie wody, liczba kroków, realizacja celów i planów.
3.3. Dane o aktywności w Aplikacji
1. historia treningów oraz realizacja planów treningowych i żywieniowych,
2. korespondencja z Trenerem prowadzona za pośrednictwem Aplikacji,
3. historia konsultacji online, rezerwacje i kalendarz spotkań,
4. informacje o realizacji nawyków, ocenie samopoczucia, zamianach posiłków i zmianach planów.
3.4. Zdjęcia posiłków i analiza AI
Jeżeli Użytkownik korzysta z funkcji analizy zdjęć posiłków, Administrator może przetwarzać przesłane zdjęcie, wynik
analizy AI, szacunkową kaloryczność, makroskładniki oraz dane techniczne potrzebne do wykonania analizy.
Administrator nie wykorzystuje zdjęć posiłków do identyfikacji osób, rozpoznawania twarzy ani trenowania modeli AI,
LiveFit Coach – Polityka Prywatności v1.5 · Obowiązuje od 23.02.2026 r.
chyba że Użytkownik wyrazi na to odrębną zgodę. Metadane techniczne zdjęć, takie jak dane EXIF lub lokalizacja, są
usuwane przed dalszym przetwarzaniem, o ile występują w pliku i Administrator ma do nich techniczny dostęp.
3.5. Dane techniczne, telemetryczne i diagnostyczne
1. adres IP, daty i godziny korzystania z Aplikacji, logi dostępu i zdarzenia bezpieczeństwa,
2. typ urządzenia, wersja systemu operacyjnego, wersja Aplikacji, język urządzenia,
3. identyfikatory urządzenia, tokeny powiadomień push i identyfikatory instalacji,
4. dane diagnostyczne, raporty awarii i błędów, np. Crashlytics, jeżeli narzędzie jest wdrożone,
5. advertising ID lub podobne identyfikatory reklamowe wyłącznie wtedy, gdy są rzeczywiście stosowane oraz gdy
wymagana zgoda została udzielona.
3.6. Dane z integracji zewnętrznych
Po dobrowolnym połączeniu Aplikacji z zewnętrznymi usługami lub urządzeniami Administrator może przetwarzać dane
synchronizowane z Google Fit, Health Connect, Apple Health/HealthKit, Garmin, wag analitycznych, np. Tanita, oraz
innych integracji wskazanych w Aplikacji. Zakres danych jest każdorazowo prezentowany przed aktywacją integracji i
zależy od uprawnień przyznanych przez Użytkownika.
3.7. Dane płatnościowe i rozliczeniowe
Administrator nie przechowuje danych kart płatniczych. Płatności mogą być realizowane za pośrednictwem PayU S.A.
albo platform Apple App Store / Google Play. Administrator przetwarza jedynie informacje niezbędne do obsługi płatności
i rozliczeń, w szczególności status transakcji, identyfikator transakcji, wybrany plan subskrypcyjny, datę płatności, dane
niezbędne do wystawienia dowodu księgowego oraz informacje o anulowaniu lub odnowieniu subskrypcji.
3.8. Dane Trenerów
W przypadku Trenerów Administrator może przetwarzać dane identyfikacyjne, kontaktowe, rozliczeniowe, dane
dotyczące kwalifikacji zawodowych, dostępności, przypisanych Użytkowników, korespondencji oraz historii działań w
panelu Trenera.
§ 4. Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania danych
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach, na poniższych podstawach prawnych i przez wskazane okresy.
Jeżeli jeden zestaw danych służy kilku celom, może być przechowywany do czasu wygaśnięcia najdłuższego
uzasadnionego celu, ale wyłącznie w zakresie niezbędnym dla tego celu.
Cel przetwarzania Podstawa prawna Okres przechowywania
Rejestracja, prowadzenie konta i świadczenie usług
Aplikacji
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy; w
zakresie logów bezpieczeństwa także art. 6 ust. 1 lit.
f RODO – prawnie uzasadniony interes
przez czas korzystania z konta; po usunięciu konta
tylko w zakresie niezbędnym do rozliczeń,
reklamacji lub roszczeń
Generowanie spersonalizowanych planów
treningowych i żywieniowych, w tym z użyciem
danych zdrowotnych
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy; w
zakresie danych szczególnej kategorii: art. 9 ust. 2
lit. a RODO – wyraźna zgoda
do wycofania zgody, usunięcia konta albo
zakończenia korzystania z funkcji wymagającej tych
danych
Filtr Alergiczny i Filtr Chorobowy art. 6 ust. 1 lit. b RODO; w zakresie alergii, chorób i
innych danych zdrowotnych: art. 9 ust. 2 lit. a RODO
– wyraźna zgoda
do wycofania odpowiedniej zgody, usunięcia konta
lub wyłączenia funkcji
Analiza zdjęć posiłków i szacowanie kaloryczności
przez AI
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda; jeżeli zdjęcie lub
wynik analizy ujawnia dane dotyczące zdrowia: art.
9 ust. 2 lit. a RODO
oryginalne zdjęcie maksymalnie 30 dni od
przesłania, chyba że Użytkownik usunie je
wcześniej; wynik analizy do czasu usunięcia konta
lub danych posiłku
Integracje z Google Fit, Health Connect, Apple
Health/HealthKit, Garmin i urządzeniami
pomiarowymi
art. 6 ust. 1 lit. a lub b RODO; w zakresie danych
zdrowotnych: art. 9 ust. 2 lit. a RODO
do rozłączenia integracji, wycofania zgody lub
usunięcia konta
Obsługa Trenera, konsultacji online i komunikacji w
Aplikacji
art. 6 ust. 1 lit. b RODO; w zakresie danych
zdrowotnych udostępnianych Trenerowi: art. 9 ust. 2
lit. a RODO
przez czas korzystania z usługi i przypisania
Trenera; następnie przez okres niezbędny do
reklamacji lub roszczeń
Obsługa płatności, subskrypcji, faktur i rozliczeń art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy; art. 6
ust. 1 lit. c RODO – obowiązki podatkowe i
księgowe
przez okres wymagany przepisami podatkowymi i
rachunkowymi, co do zasady 5 lat od końca roku
kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności
podatku; jeżeli dla danej faktury ma zastosowanie
KSeF, okres przechowywania faktur
ustrukturyzowanych wynika również z przepisów
dotyczących KSeF i nie uzasadnia przechowywania
danych profilowych ani zdrowotnych dłużej niż jest
to potrzebne dla ich własnych celów
Obsługa reklamacji, zgłoszeń i zapytań art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny; art. 6
ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes
do zakończenia sprawy, a następnie przez okres
przedawnienia roszczeń
LiveFit Coach – Polityka Prywatności v1.5 · Obowiązuje od 23.02.2026 r.
Marketing bezpośredni, newsletter i powiadomienia
promocyjne
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda; w niektórych
przypadkach art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jeżeli przepisy
pozwalają na marketing własny bezpośredni;
komunikacja marketingowa kanałami
elektronicznymi odbywa się zgodnie z właściwymi
przepisami dotyczącymi komunikacji elektronicznej
do wycofania zgody, wniesienia sprzeciwu albo
dezaktywacji danego kanału komunikacji
Analityka, diagnostyka, rozwój i ulepszanie Aplikacji art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony
interes; jeżeli wymagają tego przepisy lub
ustawienia platformy – zgoda Użytkownika
przez okres niezbędny do analityki i diagnostyki, a
dane zanonimizowane lub zagregowane mogą być
przechowywane bezterminowo
Bezpieczeństwo Aplikacji, zapobieganie
nadużyciom i prowadzenie logów
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony
interes Administratora
co do zasady do 12 miesięcy, a w przypadku
incydentu – do czasu jego wyjaśnienia i upływu
okresu roszczeń
Realizacja obowiązków wynikających z DSA,
moderacja treści i obsługa zgłoszeń nielegalnych
treści
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny; art. 6
ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes
przez okres wymagany przepisami prawa lub
niezbędny do rozpatrzenia zgłoszenia i obrony
roszczeń
Dochodzenie, ustalenie i obrona roszczeń art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony
interes
do upływu właściwego terminu przedawnienia; dla
roszczeń związanych z działalnością gospodarczą i
świadczeniami okresowymi zasadniczo 3 lata,
chyba że przepisy przewidują inny termin
§ 5. Dane szczególnej kategorii i zgody
Aplikacja może przetwarzać dane dotyczące zdrowia Użytkowników, w szczególności informacje o alergiach
pokarmowych, nietolerancjach, jednostkach chorobowych, pomiarach ciała, aktywności, danych z integracji health/fitness
oraz wynikach i postępach. Dane te stanowią dane szczególnej kategorii w rozumieniu art. 9 RODO, jeżeli dotyczą
zdrowia lub pozwalają wnioskować o stanie zdrowia Użytkownika.
Podanie danych zdrowotnych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do działania wybranych funkcji, takich jak
spersonalizowane plany, Filtr Alergiczny, Filtr Chorobowy, analiza aktywności lub integracje z urządzeniami. Brak
podania danych albo wycofanie zgody może ograniczyć funkcjonalność Aplikacji lub uniemożliwić wygenerowanie planu
dopasowanego do profilu Użytkownika.
Przetwarzanie danych szczególnej kategorii odbywa się wyłącznie na podstawie wyraźnej zgody Użytkownika, udzielanej
odrębnie dla właściwych funkcji, np. danych zdrowotnych, filtrów alergicznych i chorobowych, integracji health/fitness
oraz analizy AI, jeżeli taka analiza obejmuje dane zdrowotne.
Użytkownik może wycofać zgodę w dowolnym momencie w sekcji „Ustawienia – Moje zgody” lub przez kontakt z
Administratorem. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Ze względu na charakter danych oraz funkcji AI Administrator prowadzi analizę ryzyka i, jeżeli wynika to z art. 35 RODO,
przepisów szczególnych lub zakresu faktycznego przetwarzania, ocenę skutków dla ochrony danych (DPIA/OSOD)
przed uruchomieniem lub istotną zmianą funkcji wysokiego ryzyka dla prywatności.
§ 6. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być ujawniane wyłącznie podmiotom, które potrzebują ich do realizacji określonego celu, na
podstawie przepisów prawa, umowy, upoważnienia lub zgody Użytkownika. Odbiorcami danych mogą być:
1. Trenerzy i dietetycy przypisani do Użytkownika – w zakresie niezbędnym do świadczenia usług oraz tylko w zakresie
wynikającym z wybranego planu i udzielonych zgód,
2. PayU S.A. oraz operatorzy Apple App Store i Google Play – w zakresie obsługi płatności, subskrypcji i rozliczeń,
3. Google LLC – w związku z Google Meet, Google Analytics, Firebase, Crashlytics, Google Fit, Health Connect lub
innymi usługami Google faktycznie wdrożonymi w Aplikacji,
4. Apple Inc. – w związku z Apple Health/HealthKit, App Store, płatnościami i funkcjami systemowymi iOS, jeżeli
Użytkownik z nich korzysta,
5. Garmin Ltd. lub podmioty z grupy Garmin – w zakresie synchronizacji danych z urządzeń Garmin, jeżeli Użytkownik
aktywuje integrację,
6. Edamam, Inc. lub inny dostawca bazy wartości odżywczych – przy czym Administrator konfiguruje integrację tak, aby
przekazywać wyłącznie zapytania o składniki lub wartości odżywcze bez danych bezpośrednio identyfikujących
Użytkownika. Jeżeli w przyszłości zakres przekazywanych danych miałby zostać rozszerzony o dane osobowe,
Użytkownik zostanie o tym poinformowany przed rozpoczęciem takiego przetwarzania,
7. Meta Platforms, Inc. – wyłącznie jeżeli w Aplikacji faktycznie wdrożono logowanie przez Facebook, Meta SDK,
analitykę lub marketing i jeżeli istnieje odpowiednia podstawa prawna,
8. dostawcy hostingu, infrastruktury chmurowej, poczty elektronicznej, narzędzi IT, obsługi błędów, bezpieczeństwa,
księgowości, prawnej i administracyjnej,
9. organy państwowe, sądy, organy ścigania, PUODO lub inne uprawnione podmioty – wyłącznie gdy wynika to z
obowiązujących przepisów prawa.
LiveFit Coach – Polityka Prywatności v1.5 · Obowiązuje od 23.02.2026 r.
Administrator nie sprzedaje danych osobowych Użytkowników brokerom danych. Dane zdrowotne i dane z integracji
health/fitness nie są wykorzystywane do reklamy behawioralnej, profilowania marketingowego, scoringu kredytowego ani
przekazywane podmiotom trzecim do ich własnych celów marketingowych.
§ 7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z usług podmiotów technologicznych dane osobowe mogą być przekazywane poza
Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych, jeżeli korzystanie z takich usług jest
niezbędne do działania Aplikacji, analityki, obsługi płatności, integracji lub komunikacji online.
Przekazywanie danych odbywa się z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych w RODO, w szczególności:
1. decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych, w tym EU–US Data Privacy
Framework – wyłącznie wobec podmiotów certyfikowanych w tym programie,
2. standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską,
3. dodatkowych środków organizacyjnych i technicznych, jeżeli są wymagane po ocenie ryzyka transferu,
4. minimalizacji zakresu przekazywanych danych oraz pseudonimizacji lub anonimizacji danych, gdy jest to możliwe.
Lista dostawców i mechanizmów transferowych może być aktualizowana wraz ze zmianą infrastruktury Aplikacji.
Mechanizm EU–US Data Privacy Framework jest stosowany wyłącznie wobec podmiotów certyfikowanych oraz tylko tak
długo, jak obowiązuje właściwa decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych. W
przypadku utraty lub ograniczenia takiego mechanizmu Administrator stosuje inny właściwy mechanizm transferowy, w
szczególności standardowe klauzule umowne i dodatkowe środki zabezpieczające, o ile transfer pozostaje konieczny.
Aktualne informacje mogą być udostępniane w Aplikacji lub na żądanie Użytkownika w zakresie dopuszczalnym prawem
i umowami z dostawcami.
§ 8. Profilowanie, algorytmy AI i systemy rekomendacyjne
Aplikacja wykorzystuje algorytmy i funkcje AI do generowania lub wspierania rekomendacji dotyczących planów
treningowych, planów żywieniowych, kaloryczności, progresji treningowej, zamiany posiłków, analizy zdjęć posiłków oraz
monitorowania postępów. Działania te mogą stanowić profilowanie w rozumieniu art. 4 pkt 4 RODO, ponieważ polegają
na automatycznej analizie danych Użytkownika w celu dopasowania treści i funkcji Aplikacji.
Główne kategorie danych uwzględniane przez algorytmy to: wiek, wzrost, waga, cel, poziom aktywności, preferencje
żywieniowe, ograniczenia dietetyczne, alergie, jednostki chorobowe, historia treningów, wykonanie planów, dane z
integracji oraz informacje o postępach. Najwyższy priorytet mają ograniczenia bezpieczeństwa, takie jak alergie,
przeciwwskazania zdrowotne i dane wymagane do uniknięcia rekomendacji sprzecznych z deklarowanymi
ograniczeniami Użytkownika. Następnie system uwzględnia cel, zapotrzebowanie kaloryczne, poziom aktywności,
historię wykonania planów, dostępne dane treningowe oraz preferencje Użytkownika. Dokładne znaczenie
poszczególnych parametrów może zależeć od funkcji, wersji algorytmu i zakresu danych podanych przez Użytkownika.
Rekomendacje algorytmiczne i treści wygenerowane przez AI mają charakter pomocniczy i informacyjny. Nie stanowią
diagnozy medycznej, porady lekarskiej ani indywidualnego świadczenia zdrowotnego. Użytkownik może odrzucić,
zmodyfikować lub skonsultować rekomendację z Trenerem, dietetykiem, lekarzem albo Administratorem.
Aplikacja nie podejmuje wobec Użytkownika decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, które wywoływałyby skutki
prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na Użytkownika w rozumieniu art. 22 RODO, chyba że w przyszłości
zostanie to wyraźnie opisane, uzasadnione właściwą podstawą prawną i objęte wymaganymi zabezpieczeniami.
Treści wygenerowane lub istotnie wspierane przez AI są oznaczane w Aplikacji w sposób umożliwiający Użytkownikowi
odróżnienie ich od treści przygotowanych bezpośrednio przez Trenera. Administrator prowadzi ocenę zgodności funkcji
AI z właściwymi wymogami AI Act, w tym ocenę ryzyka, dokumentację założeń działania oraz monitorowanie błędów,
jeżeli jest to wymagane ze względu na charakter funkcji.
Użytkownik ma prawo uzyskać interwencję człowieka, wyrazić swój punkt widzenia, zakwestionować rekomendację
algorytmiczną oraz wyłączyć funkcje wymagające danych zdrowotnych poprzez wycofanie zgody lub zmianę ustawień
Aplikacji.
§ 9. Prawa Użytkownika
Użytkownikowi przysługują prawa określone w RODO, w szczególności:
1. prawo dostępu do danych oraz otrzymania kopii danych,
2. prawo do sprostowania danych,
3. prawo do usunięcia danych, czyli „prawo do bycia zapomnianym”,
4. prawo do ograniczenia przetwarzania,
5. prawo do przenoszenia danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu
maszynowego, jeżeli spełnione są warunki z art. 20 RODO,
LiveFit Coach – Polityka Prywatności v1.5 · Obowiązuje od 23.02.2026 r.
6. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
7. prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego
przed wycofaniem zgody,
8. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,
www.uodo.gov.pl.
Wnioski dotyczące realizacji praw można składać na adres livefitcoachpl@gmail.com, za pośrednictwem formularza
kontaktowego w Aplikacji albo pisemnie na adres Administratora. Administrator rozpatruje wnioski bez zbędnej zwłoki,
nie później niż w terminie miesiąca od ich otrzymania. W przypadkach szczególnie skomplikowanych termin może zostać
wydłużony o kolejne dwa miesiące, o czym Użytkownik zostanie poinformowany w terminie pierwszego miesiąca wraz z
podaniem przyczyn opóźnienia.
§ 10. Bezpieczeństwo danych i zasady ochrony prywatności
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka naruszenia praw lub wolności osób,
których dane dotyczą. Środki te obejmują w szczególności:
1. szyfrowanie transmisji danych z wykorzystaniem aktualnych standardów TLS,
2. hashowanie haseł i brak przechowywania haseł w postaci jawnej,
3. kontrolę dostępu, indywidualne konta, upoważnienia i ograniczenie dostępu według zasady niezbędnej wiedzy,
4. pseudonimizację, anonimizację lub agregację danych tam, gdzie jest to możliwe,
5. separację danych zdrowotnych i danych z integracji health/fitness od danych marketingowych,
6. monitoring bezpieczeństwa, logowanie zdarzeń, testy i audyty zabezpieczeń,
7. regularne kopie zapasowe i procedury odtwarzania po awarii,
8. zabezpieczenia API oraz mechanizmy ograniczające nadużycia, automatyczne skrypty, nieautoryzowany scraping i
próby masowego pobierania danych,
9. politykę minimalizacji danych oraz projektowanie funkcji zgodnie z zasadami privacy by design i privacy by default.
Dane pochodzące z Apple Health/HealthKit, Google Fit, Health Connect, Garmin i podobnych integracji nie są
wykorzystywane do reklamy, sprzedaży danych, profilowania marketingowego ani przekazywane brokerom danych.
Dostęp do tych danych jest ograniczony do funkcji zdrowotnych, treningowych, dietetycznych i analitycznych wybranych
przez Użytkownika.
§ 11. Pliki cookies, SDK i technologie śledzenia
Aplikacja oraz powiązana strona internetowa mogą wykorzystywać pliki cookies, lokalną pamięć urządzenia, SDK,
identyfikatory instalacji, tokeny powiadomień push i podobne technologie. Zakres ich stosowania zależy od faktycznie
wdrożonych narzędzi oraz zgód udzielonych przez Użytkownika.
Technologie te mogą być wykorzystywane w następujących celach:
1. niezbędnym – zapewnienie działania Aplikacji, logowania, bezpieczeństwa sesji, zapamiętywania ustawień i obsługi
płatności,
2. analitycznym i diagnostycznym – pomiar korzystania z Aplikacji, wykrywanie błędów i poprawa stabilności, np.
Firebase Analytics, Google Analytics, Crashlytics, jeżeli są wdrożone,
3. marketingowym – pomiar skuteczności kampanii, remarketing lub komunikacja promocyjna, np. Meta SDK lub
advertising ID, wyłącznie jeżeli są rzeczywiście stosowane i gdy Użytkownik udzielił wymaganej zgody.
Komunikacja marketingowa za pomocą poczty elektronicznej, powiadomień push, SMS, telefonu lub podobnych kanałów
odbywa się wyłącznie po spełnieniu wymogów RODO oraz właściwych przepisów dotyczących komunikacji
elektronicznej.
Użytkownik może zarządzać zgodami w ustawieniach Aplikacji, ustawieniach systemu operacyjnego, ustawieniach
prywatności urządzenia oraz, w przypadku strony internetowej, w ustawieniach przeglądarki lub panelu cookies.
Mechanizm zgód umożliwia równie łatwe zaakceptowanie i odrzucenie zgód dobrowolnych oraz nie wykorzystuje
interfejsów utrudniających świadomy wybór.
Szczegółowy wykaz narzędzi, kategorii cookies, SDK, okresów działania i odbiorców danych może być opisany w
odrębnej Polityce Cookies lub panelu prywatności dostępnym w Aplikacji albo na stronie internetowej Administratora.
§ 12. Okres przechowywania danych
Administrator przechowuje dane nie dłużej, niż jest to konieczne dla celu, w którym zostały zebrane, chyba że dłuższe
przechowywanie wynika z przepisów prawa, obowiązków rozliczeniowych, bezpieczeństwa, reklamacji lub roszczeń.
1. dane konta – przez czas korzystania z konta, a po jego usunięciu tylko w zakresie niezbędnym do rozliczeń,
reklamacji, bezpieczeństwa lub roszczeń,
LiveFit Coach – Polityka Prywatności v1.5 · Obowiązuje od 23.02.2026 r.
2. dane profilowe, treningowe i żywieniowe – przez czas korzystania z funkcji, których dotyczą, chyba że Użytkownik
wcześniej je usunie lub wycofa wymaganą zgodę,
3. dane zdrowotne, alergie, choroby i dane z integracji health/fitness – do wycofania zgody, rozłączenia integracji,
usunięcia danych albo usunięcia konta,
4. zdjęcia posiłków – maksymalnie 30 dni od przesłania, chyba że Użytkownik usunie je wcześniej albo przepisy
wymagają dłuższego przechowania w związku ze sporem lub incydentem,
5. korespondencja z Trenerem i historia konsultacji – przez czas korzystania z usługi, a następnie przez okres
potrzebny do reklamacji lub obrony roszczeń,
6. dane płatnościowe i księgowe – przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi,
7. logi techniczne i bezpieczeństwa – co do zasady do 12 miesięcy, chyba że są potrzebne do wyjaśnienia incydentu,
nadużycia lub roszczenia,
8. dane marketingowe – do wycofania zgody albo wniesienia skutecznego sprzeciwu,
9. dane zanonimizowane lub zagregowane – mogą być przechowywane bezterminowo, ponieważ nie identyfikują osoby
fizycznej.
Usunięcie konta nie zawsze oznacza natychmiastowe usunięcie wszystkich danych ze wszystkich kopii zapasowych.
Dane w kopiach zapasowych są usuwane lub nadpisywane zgodnie z cyklem retencji kopii, a do tego czasu nie są
wykorzystywane do bieżącego świadczenia usług, chyba że jest to konieczne do odtworzenia systemu, bezpieczeństwa
lub wykonania obowiązku prawnego.
§ 13. Dane osobowe osób niepełnoletnich
Aplikacja jest przeznaczona dla osób, które ukończyły 16 lat. Na rynku polskim samodzielne wyrażenie zgody na
przetwarzanie danych osobowych w ramach usług społeczeństwa informacyjnego jest przyjmowane od ukończenia 16
lat.
Osoby poniżej 16. roku życia nie mogą samodzielnie zakładać konta ani wyrażać zgód na przetwarzanie danych
osobowych w Aplikacji. Dopuszczenie osoby poniżej 16. roku życia może nastąpić wyłącznie po uprzednim wdrożeniu
przez Administratora odrębnego, skutecznego mechanizmu uzyskania i weryfikacji zgody rodzica lub opiekuna
prawnego, obejmującej korzystanie z Aplikacji, akceptację Regulaminu oraz zgody na przetwarzanie danych osobowych,
w szczególności danych dotyczących zdrowia. Do czasu wdrożenia takiego mechanizmu Aplikacja nie jest oferowana
osobom poniżej 16. roku życia.
W przypadku Użytkowników w wieku 16–17 lat Administrator może wymagać zgody rodzica lub opiekuna prawnego dla
płatności, subskrypcji, usług Trenera lub innych czynności, jeżeli wymagają tego przepisy prawa, charakter usługi albo
regulaminy platform dystrybucyjnych.
Jeżeli Administrator uzyska wiarygodną informację, że dane zostały zebrane od osoby poniżej 16. roku życia bez
skutecznej zgody rodzica lub opiekuna prawnego albo od osoby niepełnoletniej z naruszeniem wymaganych zasad,
podejmie działania w celu ograniczenia przetwarzania, uzyskania właściwej zgody albo usunięcia danych, zgodnie z
przepisami prawa. Rodzic lub opiekun prawny może skontaktować się z Administratorem w celu realizacji praw osoby
niepełnoletniej, w tym usunięcia konta lub cofnięcia zgody, na zasadach określonych w niniejszej Polityce Prywatności.
§ 14. Postanowienia dotyczące Trenerów i relacji z Użytkownikiem
Trenerzy uzyskują dostęp wyłącznie do danych Użytkowników przypisanych do danego Trenera oraz tylko w zakresie
niezbędnym do świadczenia usług, monitorowania postępów, komunikacji, przygotowywania lub zatwierdzania planów
treningowych i żywieniowych oraz obsługi konsultacji.
W zależności od faktycznego modelu współpracy Trener może:
1. działać jako osoba upoważniona lub podmiot przetwarzający dane w imieniu Administratora – jeżeli świadczy usługi
w ramach organizacji Administratora lub na jego zlecenie, albo
2. być odrębnym administratorem danych w zakresie usług treningowych lub dietetycznych świadczonych we własnym
imieniu i na własną odpowiedzialność, albo
3. współadministrować wybranymi danymi z Administratorem, jeżeli wspólnie ustalają cele i sposoby przetwarzania.
Informacja o modelu współpracy właściwym dla konkretnego Trenera, w tym o tym, czy Trener działa jako osoba
upoważniona, podmiot przetwarzający, odrębny administrator albo współadministrator, jest udostępniana Użytkownikowi
przed rozpoczęciem współpracy z Trenerem lub najpóźniej w momencie przypisania Trenera w Aplikacji. Jeżeli dany
model współpracy powoduje udostępnienie danych Trenerowi jako odrębnemu administratorowi albo
współadministratorowi, Użytkownik otrzymuje jasną informację o zakresie udostępnienia, tożsamości Trenera oraz
zasadach wykonywania praw wobec Trenera. Zasadnicza treść uzgodnień dotyczących współadministrowania, jeżeli
wystąpi, jest udostępniana Użytkownikowi w Aplikacji lub na żądanie.
LiveFit Coach – Polityka Prywatności v1.5 · Obowiązuje od 23.02.2026 r.
Trenerzy są zobowiązani do zachowania poufności, zabezpieczenia danych, korzystania z danych wyłącznie w celu
świadczenia usług za pośrednictwem Aplikacji oraz niewykorzystywania danych Użytkowników do własnego marketingu
bez odrębnej podstawy prawnej.
§ 15. Funkcje zdrowotne, dietetyczne i ograniczenia odpowiedzialności informacyjnej
Aplikacja ma charakter narzędziowy, edukacyjny, treningowy i dietetyczny. Nie jest podmiotem leczniczym, nie prowadzi
diagnostyki medycznej i nie zastępuje konsultacji lekarskiej. Filtr Chorobowy, Filtr Alergiczny, rekomendacje AI oraz
plany treningowe i żywieniowe mają charakter pomocniczy i mogą nie uwzględniać wszystkich indywidualnych
uwarunkowań zdrowotnych Użytkownika.
Użytkownik powinien skonsultować się z lekarzem lub właściwym specjalistą przed rozpoczęciem treningów, diety albo
korzystaniem z funkcji związanych z jednostkami chorobowymi, zwłaszcza jeśli posiada schorzenia przewlekłe, przyjmuje
leki, ma kontuzje, ograniczenia zdrowotne lub jest w ciąży.
§ 16. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator może zmienić niniejszą Politykę Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, wytycznych organów,
funkcjonalności Aplikacji, wykorzystywanych dostawców, zakresu danych, celów przetwarzania albo modelu działania
Aplikacji.
O istotnych zmianach Użytkownik zostanie poinformowany za pośrednictwem Aplikacji lub wiadomości e-mail z
odpowiednim wyprzedzeniem, co do zasady co najmniej 14 dni przed wejściem zmian w życie. Krótszy termin może
zostać zastosowany wyłącznie wtedy, gdy wcześniejsze zastosowanie zmian jest wymagane bezpośrednio przez
przepisy prawa albo konieczne do usunięcia incydentu bezpieczeństwa lub zapobieżenia bezpośredniemu zagrożeniu
dla danych osobowych.
Aktualna wersja Polityki Prywatności jest dostępna w Aplikacji oraz, jeżeli Administrator ją udostępnia, na stronie
internetowej Usługodawcy.
§ 17. Kontakt
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych, prywatnością i realizacją praw Użytkownika prosimy o kontakt:
1. e-mail: livefitcoachpl@gmail.com,
2. formularz kontaktowy dostępny w Aplikacji, jeżeli został udostępniony,
3. adres korespondencyjny: Paweł Poręba Beskid Trip, Kobyłczyna 90, 34-603 Ujanowice.